Xerox is er in geslaagd in samenwerking met de Europese investeringsbank quasi alle persoonlijke printers weg te halen. Sinds de overeenkomst in 2014 werd het printerpark stevig ingeperkt en geoptimaliseerd. Tegelijkertijd werd de productiviteit verhoogd, de kosten teruggeschroefd en de ecologische voetafdruk aanzienlijk verkleind. Een win/win-situatie dus.
189 multifunctionele Xerox-systemen werden aangewend om duizend printers en scanners over de verschillende locaties te vervangen. Niet minder dan 49 verschillende types werden uit de operatie gehaald en teruggebracht naar drie verschillende Xerox-modellen. Bovendien deed een digitale workflow-omgeving het papierverbruik drastisch dalen.
Aan deze operatie ging het uitwerken van een gedegen migratieplan vooraf en werden alle gebruikers betrokken in het proces om zo tot een optimaal werkbare situatie te komen.
