De it-bedrijven YouCtrl uit Schoten en Xpenditure uit Mechelen werken samen aan een totaaloplossing voor de administratie van onkostennota’s van bedrijven.
Xpenditure is een onkostenbeheerssysteem dat alle stappen in het onkostenproces automatiseert. Er wordt komaf gemaakt met de verwerking op papier. In de cloud worden het ingeven van de onkostennota’s, de boekhoudkundige verwerking en zelfs de archivering voor de fiscus afgehandeld.
YouCtrl is als it-bedijf onderdeel van de Gumption groep. Het is actief in het optimaliseren van financiële afdelingen. Het legde het contact met Xpenditure, omdat het een onmiddelijk een synergie zag. ‘Wij leggen lijnen tussen de financiële knowhow in een onderneming en de it’, zegt managing partner Dirk Covens. ‘Dankzij de integratie met erp-systemen kan de boekhouding de onkostennota’s verwerken zonder enige manuele tussenkomst. Die end-to-end digitalisering versnelt het hele proces drastisch.’
