Gemeenten kunnen een voucher van vijftienduizend euro aanvragen bij de Europese Unie voor het installeren van wifi-hotspots. Per land worden er om te beginnen minimaal vijftien vouchers toebedeeld, waarvan maximaal een per gemeente. Hier geldt ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. De eerste vouchers worden 15 mei uitgedeeld.
Een vereiste is dat gemeenten die de subsidie ontvangen binnen anderhalf jaar de wifi-hotspots operationeel hebben. De Europese Unie heeft 120 miljoen euro beschikbaar gesteld met als doel alle Europese gemeenten uiterlijk 2020 te voorzien van gratis wifi in openbare ruimtes, zoals bibliotheken, overheidsgebouwen, pleinen en parken.
Om gebruik te maken van de subsidie dienen gemeenten zich vooraf te registeren op de Wifi4EU-portal. Het aanleveren van een voorlopige kostenraming van een dienstverlener of projectinformatie over het op te zetten netwerk, behoeft niet te worden verstrekt.
