Met behulp van documentmanagement-oplossing Sendys Explorer verbeteren gebruikers van OKI Systems multifunctionele systemen (mfp's) de efficiëntie van de document-workflow aanzienlijk en wordt het datamanagement geoptimaliseerd. De oplossing wordt gekenmerkt door geïntegreerde tekenherkenning, mobiele verbinding met de cloud en een driverless afdrukmogelijkheid.
De serverbased software van Sendys, die de OKI-gebruikers gratis kunnen gebruiken, scant documenten uit verschillende bronnen (mfp, smartphone, tabletcamera via de iOS-app of e-mailaccount) en zet deze om naar verschillende, bewerkbare formats (zoals pdf, pdf/a, jpg, png, tiff en txt). Geïntegreerde optische tekenherkenning (ocr) maakt het mogelijk met full-text-zoeken snel en eenvoudig gegevens te verwerken en te vinden. Ook slaat Sendys Explorer alle gescande documenten op. De gebruiker kan de documenten vervolgens via het configuratiescherm van het multifunctionele systeem per e-mail aan zichzelf (scan to me) of aan een andere gebruiker (scan to email) zenden of in een eigen map (scan to folder) opslaan. Gebruikers kunnen de gegevens hierna direct via het operatorscherm van de OKI mfp afdrukken of via internet bewerken.
Gebruikers van de OKI mfp’s met sXP-interface (MC700, MB700 , MC8x3MFP en ES94x5MFP) beschikken met Sendys Explorer over een volwaardige oplossing voor hun documentmanagement.
