De KU Leuven zet de knip in opslagruimte. Honderd gigabyte, dat is de opslaglimiet voor de studenten. Daarvoor was dat een terabyte, ervoor nog meer. De verlaging is in het kader van een deal die KU Leuven heeft lopen met Microsoft. Of hoe menig student en personeelslid intussen zijn of haar bestanden aan het omzetten is naar andere dragers.
Eind vorig jaar werden in de Microsoft 365-omgeving van KU Leuven voor alle studenten en personeelsleden nieuwe opslaglimieten ingesteld voor opslag in de Microsoft-cloud. De beslissing dateert dus al van enkele weken geleden en intussen worden de studenten van de KU Leuven eraan herinnerd dat zij dringend plaats moeten ruimen op hun persoonlijke One Drive-schijf.
De impact is groot. Tot voor kort konden studenten nog een terabyte bewaren op hun One Drive, ervoor was sprake van twee terabyte. En dan is er nog het aantal studenten. KU Leuven telt vandaag iets meer dan 50.000 diplomastudenten. Met andere categorieën erbij, zoals doctoraatstudenten of uitwisselingsstudenten, stijgt dat tot ongeveer 65.000 studenten.
Naast voor studenten is er een aanpassing naar lagere quota voor het personeel van de KU Leuven, al liggen hun limieten hoger. Is er bij de studenten sprake van vijftig of honderd GB, dan gaat het bij personeelsleden om 250 GB als limiet.
Gedeelde opslag
Budgettaire- en efficiëntie-redenen liggen aan de grondslag van de ingreep. ‘De limieten worden aangepast zodat we iedereen een eerlijke hoeveelheid opslagruimte kunnen blijven aanbieden zonder de hoge, achterliggende kost door te rekenen’, klinkt het in een bericht van de ict-afdeling van de KU Leuven. De aanpassing moedigt ook aan om het opslagbeheer – zoals de dienst het omschrijft – ‘in lijn te brengen met goede gewoontes’. ‘Gedeelde opslagplatformen zijn daarbij meestal de beste oplossing.’
Wie een of meer van deze limieten overschrijdt, ontvangt een e-mail en krijgt tijd tot 1 juni 2025 om op te ruimen. Eerder lag die deadline op 15 februari 2025.
