NOT/AI: Een innovatieve AI-toepassing voor het notariaat

NOT/AI is een Belgische LegalTech start-up die het notariaat transformeert door middel van een AI-platform, waarbij ieder kantoor beschikt over een eigen, afzonderlijke kantooromgeving.
Wij bieden een oplossing voor de administratieve werkdruk, door middel van automatische verrijking van het dossier met alle openbaar beschikbare data en AI-analyse van alle stukken en documenten binnen het dossier. Daarbij wordt alle data gestructureerd opgeslagen, en kan deze op elk moment worden gecontroleerd en worden aangepast door de dossierbeheerder.
Deze data wordt daarna automatisch aangevuld in de modellen van de notaris, via een intelligente aktebouwer, die wordt ondersteund via een chatfunctie en geïntegreerde AI-agents, die specifiek werden ontworpen voor het schrijven en herschrijven van notariële clausules. De modelakten en -clausules worden voorzien van de nodige notarieel-juridische logica. Elk kantoor kan ofwel zijn eigen modellen bouwen, of kan de voorziene templates en modellen verder aanpassen en personaliseren.
De clausules worden niet telkens generatief uitgeschreven, maar de notaris behoudt de volledige controle over de structuur zijn eigen modellen en clausules.
Het principe van Human-In-The-Loop betreft de rode raad doorheen de architectuur van het platform.
Alle data vanuit het NOT/AI platform kan rechtstreeks worden geïntegreerd in Word, via een eigen invoegtoepassing.
De notaris heeft de keuze om zijn eigen modellen te implementeren in het platform, of kan geheel worden ontzorgd door middel van de reeds geïntegreerde en juridisch geverifieerde modelakten die door onze partner Interacta ter beschikking worden gesteld via de modellenbibliotheek. Hun modelakten krijgen een inhoudelijke kwaliteitscontrole via hun samenwerking met Knops Publishing.
NOT/AI biedt een functionele oplossing voor een sector die algemeen kampt met een hoge werkdruk, personeelstekort en stijgende complexiteit, met volledig behoud van de menselijke regie door de notaris of de dossierbeheerder.

NOT/AI werd ontworpen en afgestemd op de specifieke noden van de notaris en de dossierbeheerder, in de kern van hun beroep: de afhandeling van de dossiers en opmaak van akten en overeenkomsten.
Het platform komt tegemoet aan de verschillende problemen in de kern van het notariskantoor: Enerzijds de steeds stijgende administratieve last, gepaard gaande met een algemeen personeelstekort en toenemende juridische complexiteit. Daarnaast betreft ook het up to date houden van alle modelakten en -clausules een uitdaging binnen elk notariaat. Door een geïntegreerde modellenbibliotheek via het partnerschap met Interacta, kan het notariskantoor ervoor opteren om ook op vlak van de modellenbibliotheek, geheel te worden ontzorgd.
Thans zijn er binnen het notariaat slechts 2 grote IT-providers (SDP & Septeo), die een feitelijke duopolie vormen, naast enkele kleinere software leveranciers met beperkt aantal notariskantoren als klant. Hoewel de huidige IT-providers oplossingen beloven te ontwikkelen die de taken van de notaris via AI zullen ondersteunen, werden tot op heden nog geen concrete toepassingen ontwikkeld (dit los van de loutere aankondigingen in die zin).
Naast de huidige IT-providers, zijn er momenteel slechts 2 nieuwe IT-providers die een samenwerking hebben aangegaan via de Federatie van Notarissen (FedNot): NOT/AI en Wellnot.
Wellnot betreft een bedrijf opgericht door 2 Waalse notarissen, met soortgelijke ambitie als NOT/AI, doch met geheel verschillende aanpak.
NOT/AI is uniek in de gebruikte technologie en aanpak, die volledig is gebouwd op zeer bewust gestructureerde context en samenhang van het dossier en de daarin aanwezige documenten, goederen en personen. Artificiële intelligentie wordt op een verstandige manier ingezet, zodat de notaris de volledige controle over zijn eigen akte kan bewaren, en alle mogelijke hallucinaties via generatieve AI worden uitgesloten.
Wellnot heeft een toepassing “check_r” uitgebracht, die documenten controleert met de dossierstukken en belooft een volgende toepassing “make_r” te ontwikkelen die assisteert in de opmaak van documenten. Hun aanpak is vertrokken vanuit de taak inzake nazicht en controle, op basis waarvan zij willen uitgroeien tot de taak inzake de redactie van overeenkomsten en documenten. Onze ervaring leert dat zij hierbij nog zullen worden geconfronteerd met een groot aantal uitdagingen die voortvloeien uit de complexiteit van een dossier.
NOT/AI is echter onmiddellijk van start gegaan met de opmaak van de meest complexe notariële akte: de verkoopakte van onroerende goederen, waarbij vanaf de start rekening werd gehouden met alle mogelijke administratieve complexiteit die samenhangt met de afzonderlijke goederen (of percelen) en personen binnen een notarieel dossier.
Door de slimme architectuur van de data en samenhang, is de functionaliteit van de zgn. “check_r” tool van Wellnot inmiddels een onderdeel van het NOT/AI platform geworden. Aangezien wij over de data en kennis beschikken om een complexe akte op te maken, beschikken wij eveneens over de kennis om andere documenten en akten grondig te analyseren en na te kijken. De omgekeerde beweging, van nazicht naar opmaak, is daarbij minder vanzelfsprekend. Verder kent NOT/AI gelijkaardige functionaliteiten als NotebookLM, waarbij enkel antwoorden worden verstrekt, rechtstreeks uit de bronnen en gestructureerde data van het dossier. Door de rijke dossiercontext, is er bij NOT/AI geen algemene noodzaak inzake het voorzien van specifieke "prompts" opdat de AI-toepassing notariële taken met de nodige precisie kan uitvoeren.
Hoewel er bijkomende initiatieven zijn om een algemene AI toepassing te ontwikkelen voor het notariaat, zijn er op heden geen andere partners gekend bij FEDNOT, of dienen deze nog de nodige procedures daarvoor op te starten.
NOT/AI is gelanceerd in januari 2026 en beschikt ondertussen over hun eerste betalende klanten (notariskantoren), die na een succesvolle proefperiode van het platform en de modellenbibliotheek gedurende een termijn van 2 maanden (eerste "Early Birds" zijn gestart per 1/12/2025), hebben besloten om de samenwerking verder te zetten door middel van een betalend abonnement. NOT/AI wil groeien op basis van kwaliteit van het product en niet op basis van de kwantiteit van de kantoren die zij kunnen overhalen om klant te worden. Wij willen ten opzichte van de andere IT-leveranciers het verschil maken door de klantrelatie te baseren op vertrouwen met ons bedrijf en het product dat wordt aangeboden, alles tegen een zeer faire prijs.

De Belgische markt kent vandaag ongeveer 1.000 notariskantoren en wordt thans geleid door de twee grote IT providers SDP en Septeo, die feitelijk als een duopolie kunnen worden aanzien.
Ons product focust vandaag op de kern van de taak van het notariaat en kent een unieke aanpak inzake de structuur van de context en bronnen, waardoor alle tools aanwezig zijn om de nodige complexiteit van alle andere aktetypes op termijn eveneens aan te pakken.
Een aanpak met volledige focus werd vooropgesteld door eerst enkel notariële akten binnen het Vlaams gewest af te handelen. Uitbreiding naar de andere 2 gewesten en implementatie van de akten en modellen in de Franse taal zal op termijn worden voorzien.
Deze keuze heeft enerzijds te maken met de Vlaamse oorsprong van de oprichters, maar eveneens met het feit dat het Vlaams gewest veel meer gedigitaliseerd is dan de overige twee gewesten. Als start-up kunnen wij het ons veroorloven om de andere 2 gewesten nog niet onmiddellijk mee af te handelen, terwijl de huidige IT providers die luxe niet kennen. Zij worden ongetwijfeld geconfronteerd met gelijkaardige problemen inzake de complexiteit door meerdere goederen, alsook met de bijkomende complexiteit op vlak van digitale data. Daarbij is het een uitdaging om een bepaalde tool naar buiten te brengen die effectief werkzaam en inzetbaar is voor al hun bestaande klanten, over de verschillende gewesten heen.
Hoewel wij ons focussen op de werkzaamheden van de notaris, is ons platform eveneens geschikt voor vastgoedmakelaars voor de opmaak van onderhandse overeenkomsten. Ook een uitbreiding richting de markt van de Vlaamse vastgoedmakelaars staat op de planning.

NOT/AI is ontwikkeld door 2 broers: Christophe Verdonck, als IT-specialist het brein achter de technische architectuur van het platform en Philippe Verdonck, notarieel jurist met specifieke kennis vanuit de beroepservaring en de noden binnen het notariaat. Verder is hun vader notaris te Sint-Katelijne-Waver, samen met zijn nonkel en de echtgenote van Philippe. Olivier Verdonck is als jongste broer eveneens werkzaam op het notariskantoor. Beide oprichters hebben aldus een sterke affiniteit met het notariaat.
De synergie tussen de twee broers en de rechtstreekse samenwerking tussen IT-expertise en juridische kennis is daarbij een unieke factor.
In tegenstelling tot andere bedrijven wordt het product rechtstreeks gebouwd door de twee oprichters en niet op basis van een IT-team dat werd aangesteld op basis van het kapitaal van de oprichters.
Hoewel alle mogelijkheden inzake verdere uitbreiding en opschaling open worden gehouden, werd er tot op heden geen enkele externe funding opgehaald.
Naast de twee oprichters wordt het team vandaag versterkt door een externe IT'er, Koen Luyten.
Op juridisch vlak kent NOT/AI de samenwerking met Interacta, een reeds gevestigde waarde in het notariaat op vlak van modelakten, geleid door 2 notariële juristen: Patricia Gemis en Charlotte De Cleen. Hoewel de diensten van beide bedrijven strikt van elkaar gescheiden blijven, bieden zij een gezamenlijke totaaloplossing voor het notariaat, afhankelijk van de noden per kantoor.

Onze visie bestaat in het algemeen principe dat de notaris de beheerder betreft van zijn eigen data en dat deze op een eenvoudige manier dient te worden gedeeld tussen verschillende platformen, tools en software.
De twee oprichters hebben beiden hun unieke visie: enerzijds als AI-tool die gebouwd is met oog voor alle verdere toekomstige ontwikkelingen via MCP’s en AI-agents en anderzijds met een duidelijke visie en aanpak vanuit de optie van de notariële dossierbeheerder.
Naast de reeds aangehaalde opschaling naar andere sectoren binnen de vastgoed en de verdere gewesten, kan het platform eveneens verder in de breedte worden uitgebreid tot algemeen CRM systeem, met bijhorende optimalisatie via AI in alle verschillende fasen van een dossier, van start, tot opvolging, mailverkeer met de cliënt en geïntegreerde rekenbladen en boekhoud-tools.
Tot op heden kent ons bedrijf enkel inbound leads, die reeds hebben geleid tot de eerste betalende klanten. Behoudens de informatie op de website en enige publiciteit op LinkedIn werd er door NOT/AI nog niet actief opzoek gegaan naar verdere (cold) leads of cliënteel. Ook op vlak van marketing en sales zit er aldus nog een groot potentieel en mogelijke verdere uitgroei.
De grootste uitdagingen bevinden zich vandaag op vlak van het personeel van het notariskantoor. Zij dienen namelijk bereid te zijn om een nieuwe tool en werkwijze uit te proberen. Effectieve tegenslagen zijn tot op heden niet echt concreet te benoemen.