Computable.be
  • Thema’s
    • Security & Awareness
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Software Innovation
  • Computable Awards
    • Nieuws Computable Awards
    • Hall of Fame
  • Cybersec e-Magazine
  • Kennisbank
  • Inlog
  • Nieuwsbrief

Printer moet ook GDPR-proof zijn

01 juni 2018 - 09:523 minuten leestijdOpinieCloud & Infrastructuur
Xavier Biermez
Xavier Biermez

Organisaties hebben de laatste maanden hard gewerkt om hun it-infrastructuur GDPR-proof te maken. Waar echter vaak nog niet bij wordt stilgestaan, is de veiligheid van printers en multifunctionele apparaten (mfp's) die zich binnen de organisatie bevinden.

De nieuwe wet voor de bescherming van persoonsgegevens stelt strenge eisen aan de manier waarop persoonlijke data wordt verwerkt. De beveiliging van alle it-processen binnen de organisatie moet helemaal in orde zijn en hieronder vallen ook printprocessen.

Risico

Moderne multifunctionele apparaten (mfp’s) slaan tegenwoordig enorme hoeveelheden gegevens op. Volgens de GDPR moet ook deze persoonlijke informatie goed worden beschermd. Consequente beveiligingsmaatregelen om inbreuk op persoonlijke gegevens tijdens het printen te voorkomen zijn cruciaal. Allereerst is het belangrijk om te kijken naar externe factoren, zoals hackers. Om de veiligheid van persoonlijke data te garanderen, moeten persoonsgegevens versleuteld over het netwerk worden verzonden of tijdens het afdrukken op servers of harde schijven worden opgeslagen. Daarnaast is het verstandig om een automatische verwijderingsfunctie aan te zetten, waardoor data die op de harde schijf wordt opgeslagen automatisch wordt gewist.

Naast het afdekken van externe risico’s, moeten organisaties zich ook beschermen tegen interne bedrijfsrisicio’s. Vertrouwelijke gegevens kunnen in verkeerde handen vallen doordat belangrijke documenten in gedrukte vorm in het uitvoervak blijven liggen, of doordat gegevens per ongeluk op verkeerde printers worden afgedrukt. Met gebruikersauthenticatie kan dit worden voorkomen. Door het instellen van een extra beveiligingscode komen documenten niet in het uitvoervak terecht zonder dat de juiste persoon bij de printer aanwezig is.

Met gebruikersauthenticatie kan ook worden bepaald wie er überhaupt toegang heeft tot de mfp’s en printers binnen het bedrijf. Hierdoor kunnen alleen geautoriseerde personen gebruikmaken van de apparaten. Deze personen worden bijvoorbeeld geïdentificeerd door het instellen van een persoonlijk wachtwoord, een kaartauthenticatie of het instellen van een biometrische vingerafdrukscanner.

Beveiligook de scanopties

Naast de functies voor kopiëren en printen, is het belangrijk ook de scanopties te beveiligen. Een gebruikersauthenticatie voorkomt ook dat onbevoegde personen documenten kunnen inscannen. Door een blokkering te maken voor het handmatig invoeren van een bestemming, kunnen documenten alleen naar een vooraf ingesteld e-mailadres worden gestuurd. Dit verkleint het risico dat gegevens bij de verkeerde personen terechtkomen.

Mfp’s en printers zijn vaak ontworpen voor integratie in netwerkomgevingen. Dit betekent dat deze apparaten dezelfde beveiligingsrisico’s lopen als elk ander netwerkapparaat. Behandel de mfp’s en printsystemen binnen de organisatie dus net zoals ieder ander it-apparaat en zorg ervoor dat deze aan dezelfde veiligheidsstandaarden voldoen.

Xavier Biermez, managing director Konica Minolta België en Nederland

Deel

Fout: Contact formulier niet gevonden.

Meer lezen

ActueelCloud & Infrastructuur

Printer immer zwakke schakel in bedrijfsveiligheid

ActueelCloud & Infrastructuur

Meer investeringen in cybersecurity na GDPR

ActueelData & AI

Californische variant op de GDPR goedgekeurd

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Populaire berichten

Meer artikelen

Footer

Direct naar

  • Kennisbank
  • Computable Awards
  • Colofon
  • Cybersec e-Magazine

Producten

  • Adverteren en meer…
  • Persberichten

Contact

  • Contact
  • Nieuwsbrief

Social

  • Facebook
  • X
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
© 2025 Jaarbeurs
  • Disclaimer
  • Gebruikersvoorwaarden
  • Privacy statement
Computable.be is een product van Jaarbeurs