Computable.be
  • Thema’s
    • Security & Awareness
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Software Innovation
  • Computable Awards
    • Nieuws Computable Awards
    • Hall of Fame
  • Cybersec e-Magazine
  • Kennisbank
  • Inlog
  • Nieuwsbrief

Efficiency van hr verhogen? Sla brug naar it

12 juli 2022 - 16:433 minuten leestijdOpinieCarrière
Steven Koppenol
Steven Koppenol

Hr-afdelingen kunnen veel meer doen met data dan ze zelf vaak denken. Ze kunnen hun eigen processen ook veel efficiënter maken dan gedacht. Maar als ze niet weten wat er mogelijk is, dan komen ze ook niet zelf op dat idee. Daarom is mijn advies richting it: ga eens vaker met personeelszaken in gesprek.

In mijn omgeving zie ik dat veel organisaties geen structureel overleg hebben tussen it en human resources (hr). Er is wel goede wil om samen te werken, maar het hangt te veel af van mensen die elkaar ad hoc vinden. Omdat beide afdelingen te maken hebben met overvolle agenda’s, valt dat overleg dan vaak in het water.

Veel beter is het om een formele overlegstructuur af te spreken. Ga eens per kwartaal met elkaar om de tafel om te bespreken waar de uitdagingen van hr liggen en hoe it daarbij kan helpen. Formuleer vervolgens projecten waarin je gezamenlijk verbeteringen doorvoert.

Efficiencyvoordelen

Een proces waar veel organisaties efficiencyvoordelen kunnen boeken, is het onboardingsproces. Heel vaak hangt dit proces aan elkaar met handmatige werkzaamheden: telefoontjes en e-mailtjes naar andere afdelingen en samenwerkingspartners om bijvoorbeeld een laptop of telefoon aan te vragen, een bedrijfspasje te regelen of de aanvraag van een leasewagen of ov-kaart in gang te zetten. Als iemand een mailtje over het hoofd ziet of een week wacht met beantwoorden, dan kan dat al tot gevolg hebben dat een nieuwe medewerker op zijn eerste werkdag nog niet beschikt over een computer, toegangspasje of inlogcodes. Terwijl het zoveel efficiënter kan als je werkt met geïntegreerde (hr-)software, die volautomatisch acties uitzet, controleert of bepaalde taken al zijn gedaan en het signaleert als ergens een hapering plaatsvindt.

Personeelsplanning

Veel hr-processen kunnen niet alleen efficiënter, maar ook effectiever. Daar kunnen data bij helpen. Denk aan strategische personeelsplanning. Uit de ‘HR Benchmark‘ blijkt dat dertig procent van de bestuurders en 29 procent van de leidinggevenden verwacht dat binnen drie jaar veel functies van inhoud zullen veranderen, tegenover slechts vijftien procent van de hr-professionals. Het is dus zaak dat personeelszaken een manier vindt om veel vaker de peilstok hierin te steken, bijvoorbeeld via korte e-mail-enquêtes. Zodat ze eerder zien waar witte vlekken ontstaan.

Pak het strategisch aan

Zie jij ook mogelijkheden om de efficiency en effectiviteit van jullie hr te verhogen en denk je dat it daar een bijdrage aan kan leveren? Wacht dan niet af totdat hr naar jou toekomt met ideeën, maar wees proactief en organiseer zelf structurele overleggen. Nu de krapte op de arbeidsmarkt zo hoog is, wordt het tekort aan personeel voor vrijwel elke afdeling dé uitdaging voor de komende periode. Hoog tijd om die prioriteit ook door te laten sijpelen naar de broodnodige it-ondersteuning voor hr.

(Auteur Steven Koppenol is manager it & data analytics bij Visma/Raet.)

Meer over

LaptopsSLA

Deel

Fout: Contact formulier niet gevonden.

Meer lezen

OpinieCarrière

Waarom cio wakker moet liggen van hr

OpinieCarrière

Meer doen met hr-data? Deze risico’s liggen op de loer

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Populaire berichten

Meer artikelen

Footer

Direct naar

  • Kennisbank
  • Computable Awards
  • Colofon
  • Cybersec e-Magazine

Producten

  • Adverteren en meer…
  • Persberichten

Contact

  • Contact
  • Nieuwsbrief

Social

  • Facebook
  • X
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
© 2025 Jaarbeurs
  • Disclaimer
  • Gebruikersvoorwaarden
  • Privacy statement
Computable.be is een product van Jaarbeurs