Het ging om een school die een nieuwsbrief verstuurde aan alle ouders, maar alle e-mailadressen waren als carbon copy dus zichtbaar voor iedereen. De school hanteerde die aanpak herhaaldelijk. Eén van de ouders stapte naar de GBA en diende een klacht in.
De GBA pikte de klacht op. Hun advies met de nodige juridische afweging, dat elf pagina’s bevat, werd recent gepubliceerd.
De school kreeg een berisping en verplichting tot het nemen van maatregelen die over drie maanden moeten worden gerapporteerd.
Aansporing
Het gebruik van bcc in plaats van cc – of het inschakelen van een aangepast e-mailverzendingsprogramma – lijkt anno 2021 logisch voor het versturen van nieuwsbrieven. Al komt het verschijnsel van ‘alle e-mailadressen in cc’ nog regelmatig voor, zoals ook in persberichten. Al gaat het vaak, zoals in dit geval met de school, om een vergetelheid.
Met de beslissing wil de GBA een voorbeeld stellen voor alle organisaties, en scholen in het bijzonder. ‘Deze beslissing is een aansporing voor scholen om zorgvuldig met gegevens van ouders om te gaan en hiertoe een beleid te ontwikkelen’, klinkt het in het advies.
Reacties
en ipv te leren omgaan met 'hoe stuur je correct een mail naar veel mensen', worden dan app's zoals gimme in gebruik genomen :-s