De personeelscrisis in de zorg dwingt instellingen tot creativiteit. Om de groeiende flexschil van zzp’ers en uitzendkrachten beheersbaar te houden, is handmatig roosteren niet langer houdbaar. De oplossing wordt steeds vaker gevonden in een Managed Service Provider (MSP zorg), ondersteund door een platform dat fungeert als de verbindende schakel.
De druk op de zorgsector blijft een groot thema. Instellingen werken met een complexe mix van vast personeel en externen; de administratieve last die daarbij komt kijken, vraagt veel kostbare tijd. In plaats van te vertrouwen op foutgevoelige Excel-lijsten en eindeloos mailverkeer, kiezen zorgorganisaties nu voor integrale inhuurplatforms om weer volledige regie op hun flexibele schil te krijgen.
De MSP van Aethon: de kracht van combinatie
Een sprekend voorbeeld is de MSP-dienstverlening van Aethon. De MSP zorg neemt de volledige organisatie van de inhuur uit handen, volledig ondersteund door het eigen techplatform Aelio.
Dit platform is specifiek ontwikkeld om de zorgvraag van de instelling en het aanbod van professionals op één centrale plek samen te brengen. Voor de IT-afdeling betekent dit een verschuiving naar een modern, open ecosysteem. Dankzij slimme API-interfaces koppelt Aelio direct met bestaande systemen voor personeelsplanning (zoals Nedap Ons) en de loonadministratie (zoals AFAS). Deze integrale aanpak zorgt voor een digitale infrastructuur die moeiteloos meeschaalt met de wisselende personeelsbehoefte.
Einde aan dubbele administratie
Het grootste voordeel van deze koppeling is de volledige standaardisatie van gegevens. Wanneer een planner een dienst uitzet, wordt deze informatie automatisch gesynchroniseerd tussen de verschillende systemen. Dit voorkomt dat gegevens drie keer handmatig moeten worden ingevoerd, wat de kans op fouten minimaliseert en de data-integriteit waarborgt.
Ook de controle op kwaliteit is volledig geautomatiseerd. Het systeem voert achter de schermen direct checks uit op BIG-registraties en benodigde diploma’s en certificaten. Pas als een zorgprofessional aan alle eisen voldoet, kan zij worden ingezet. Dit compliance-by-design principe zorgt ervoor dat de instelling altijd audit-proof is, terwijl de administratieve druk tot een minimum wordt beperkt.
Sturen op feiten met realtime data
Naast operationele efficiëntie levert Aelio een schat aan managementinformatie op. Door alle inhuurstromen te centraliseren, krijgt het management realtime inzicht in de kosten, de performance van leveranciers en de bezettingsgraad. Deze data maken het mogelijk om proactief te sturen: waar ontstaan gaten in het rooster en hoe kunnen we die nu al optimaal invullen?
Gebruiksgemak in je broekzak
Het succes van de technologie wordt bepaald door het gebruik op de werkvloer. Daarom staat de Aelio-app centraal. Zorgprofessionals kunnen via hun smartphone direct reageren op openstaande diensten en hun uren verwerken. Voor de planner betekent dit dat de vereiste personele bezetting sneller, nauwkeuriger en met minder handelingen wordt georganiseerd.
De inzet van de MSP van Aethon bewijst dat zorg-IT de regeldruk enorm kan verminderen. Door de administratie te automatiseren op een stabiele digitale basis, ontstaat er weer ruimte voor de kern van de zorg: de patiënt of cliënt.
Meer lezen