Afvalverwerker Indaver heeft zijn transportplanning gemoderniseerd met SAP S/4HANA Transportation Management (TM). De implementatie maakt deel uit van een bredere SAP S/4HANA-cloudtransformatie, waarbij ook de logistieke processen werden gemoderniseerd.
Indaver beheert een eigen transportorganisatie met bijna 120 vrachtwagens en meerdere transportbedrijven in België, Nederland en Duitsland. De organisatie opereert in een complexe omgeving waarin logistieke processen sterk afwijken van klassieke supplychains, onder meer door de combinatie van afvalinzameling, verwerking en circulaire toepassingen.
Het bedrijf telt zowat 2.300 medewerkers verspreid over verschillende Europese landen, waarvan de meerderheid in België en Nederland. ‘Wij zijn geen standaard koekjesfabriek’, zegt Maxim Verschueren, business relationship manager logistics it bij Indaver. ‘Ondanks dat we grondstoffen ook aankopen, ligt onze focus op het weghalen van afval bij iemand. Soms betalen wij daarvoor, soms krijgen wij betaald. Dat maakt het financieel en logistiek een heel ander verhaal.’
Met SAP TM vervangt Indaver een transportplanning die nog grotendeels op Excel draaide. Dankzij de integratie met SAP S/4HANA worden transportorders centraal beheerd. Volgens Indaver biedt dat meer inzicht in de inzet van de eigen vloot. ‘We hebben nu overzicht, waardoor we er bijvoorbeeld voor kunnen zorgen dat onze eigen trucks eerst worden ingezet. Dat is efficiënter op elke mogelijke manier’, aldus Verschueren.
Compliance en verdere groei
Naast een efficiëntere planning ondersteunt SAP TM ook de uitgebreide documentatie- en compliancevereisten in de afvalsector. Transportdocumenten worden digitaal beheerd en gekoppeld aan officiële registratiesystemen, wat volgens Indaver de auditbaarheid en betrouwbaarheid van de processen vergroot.
De implementatie werd als greenfield-project uitgevoerd in samenwerking met SAP-partner Flexso.
Hoewel de uitrol nog niet volledig is afgerond en de volgende fase onder meer Duitsland omvat, legt de implementatie volgens Indaver de basis voor verdere groei en de integratie van bijkomende transportactiviteiten. Voor klanten moet dat resulteren in een transparanter transportproces, meer betrouwbaarheid en een consistente afhandeling van transportdocumenten.
