‘Papierloos werken wordt toch nog realiteit’

Het papierloze kantoor is een oude ict-belofte die nu eindelijk ingelost kan worden. Dit is de discussiestelling die Computable-lezers vandaag krijgen voorgelegd.

Het is een oude gedachte dat computers en netwerken ervoor zullen zorgen dat papier, printen en faxen verleden tijd zullen worden voor modern werken (en leven). De fax is al teruggedrongen van universeel communicatiemiddel tot een niche-product voor een gespecialiseerde groep gebruikers, zoals bijvoorbeeld advocaten.

Tablets hebben een nieuwe impuls gegeven aan de papierloze belofte, maar ze zijn niet massaal doorgebroken om pc’s te vervangen. Nu met de voortgaande opkomst van mobiele apparaten zoals smartphones (en ook wel tablets) komt papierloos weer in beeld, meldt The Wall Street Journal. De verwachting is dat de in 2012 ingezette daling in printaantallen doorzet. Papierloos werken komt dichterbij. Of is er slechts sprake van stabilisering en consolidatie van printen? Wat vind jij?

Ontslag via fax is niet de toekomst gebleken, wat in 1989 nog wel werd gedacht (vanaf 1:37).

x

Om te kunnen beoordelen moet u ingelogd zijn:

Dit artikel delen:

Reacties

Paperless office nog niet voor meteen: what went wrong?

Ondanks de alomtegenwoordigheid van IT en het bewustzijn om de milieuproblematiek, blijft papier een belangrijke rol spelen op kantoor. Het concept van een 'paperless office' werd zo’n 35 jaar geleden geïntroduceerd door de Brits-Amerikaanse informaticus, Frederick Wilfrid, in zijn boek 'Towards Paperless Information Systems'. Meer dan drie decennia later zou je denken dat we het papierloze tijdperk al lang zouden binnengewandeld zijn, maar verre van dat!

Vandaag blijft het nog steeds bij praten, maar met technologieën zoals tablets, interactieve projectoren en smartphones, om maar te zwijgen over producten voor documentregistratie en beheersoftware, komen we wel dichter in de buurt. Zeker afdrukken gebeurt tegenwoordig heel anders.
Bij Epson Europe, net als bij de meeste andere bedrijven neem ik aan, hanteren we een beleid van het opslaan van belangrijke zakelijke documenten op onze centrale servers (de dagen van enorme archiefkasten zijn echt voorbij) en naar alle maatstaven zijn onze kantoren inderdaad papierloos, althans gezien vanuit het perspectief van Frederick Wilfrid. Dat neemt echter niet weg dat papier nog steeds belangrijk is, maar dan meer op kortere termijn. Hiermee bedoel ik dat we geneigd zijn om documenten af te drukken om ze te lezen en beoordelen, in plaats van archiveren en bewaren, en we beschikken over beleidslijnen om recycling van papier aan te moedigen, met inbegrip van de centrale inzamelings- en vernietigingspunten voor papier in elk kantoor in plaats van individuele afvalbakken.

Een Europees onderzoek van printerproducent Epson van begin 2016 bevestigt dat de fysieke pagina nog steeds een centrale plaats inneemt in het dagelijks leven op kantoor. De enquête uitgevoerd bij meer dan 3.600 Europese werknemers toont aan dat 83% vindt dat een ‘papierloos kantoor niet realistisch is’. Ook hier krijgen printouts de voorkeur op elektronische documenten, omdat werknemers - zo stellen ze zelf - de noodzaak delen om rapporten en brochures uit te wisselen en te bewerken. Een meerderheid geeft aan makkelijker fouten te maken of achter te laten op een scherm dan op een papieren document. Ook studenten voelen nog niets voor een papierloze maatschappij. Slechts 12% van de Belgische studenten werkt volledig papierloos. We zijn allemaal nog meer gehecht aan papier dan we konden vermoeden.

Er zijn veel voordelen aan het digitaal informatie delen, maar tot de technologie ons dezelfde flexibiliteit en hetzelfde gebruiksgemak biedt als papier, zullen we papier ernaast blijven gebruiken. Voorlopig is het zelfs zo dat we ieder jaar meer verbruiken. Maar bedrijven kunnen hun printervloot vaak nog wel efficiënter en duurzamer inrichten.

Dominic Schouterden, Branch Office Manager Epson Europe, bijkantoor België.

Stuur dit artikel door

Uw naam ontbreekt
Uw e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×
article 2016-09-28T08:08:00.000Z Jasper Bakker
Wilt u dagelijks op de hoogte worden gehouden van het laatste ict-nieuws, achtergronden en opinie?
Abonneer uzelf op onze gratis nieuwsbrief.