Managed hosting door True

Belgen geloven niet in papierloos kantoor

Uit een onderzoek van Epson, actief op het gebied van printing, blijkt dat driekwart van de Belgen niet gelooft in een volledig papierloos kantoor. Een conclusie die niet strookt met de toenemende digitalisering en het verhoogde milieubewustzijn.

Een onafhankelijk onderzoek onder 2.400 medewerkers toont aan dat meer dan tachtig procent van de Europese respondenten printen nog steeds cruciaal vindt. In België blijkt 78 procent van de medewerkers printen onmisbaar te vinden; gemiddeld printen ze 27 pagina’s per dag.

Opvallend is dat bijna de helft van het geprinte materiaal onmiddellijk in de papierbak verdwijnt of kortstondig wordt gebruikt. Toch geeft veertig procent van de respondenten aan dat de productiviteit zou afnemen als zij niet kan printen.

De documenten die het meest afgedrukt worden, zijn contracten, op de voet gevolgd door facturen, rapporten en brochures. 

Dit artikel is afkomstig van Computable.be (https://www.computable.be/artikel/5992935). © Jaarbeurs IT Media.
?

 

Reacties

Het is bijzonder jammer, de uitkomsten van dit onderzoekje lezend. Mijn ervaring is wel degelijk dat er een bewustzijn is in België wat het millieu betreft doch dat de route naar de papierloze office in stapjes vaak moet worden gezet. Het begint bij het terugdringen van het printerwoud door alleen nog maar afdelingsprinters te installeren. De stap daarna is dat papier alleen nog maar behoeft te worden geprint op bijvoorbeeld de juridische afdeling voor sec legal zaken.

Uiteraard moeten de medewerkers hier wel in mee worden begeleid door uitleg en een goede voorbereiding. Ik weet dat gebruik(st)ers nog niet allemaal op de hoogte zijn van de standaard mogelijkheden van software en operating system dat voor zeker 85% van de taken het printen achterwege kan blijven. Een goed argument te gebruiken is niet alleen kosten besparing maar besparing in de zin van handelingen die je eveneens uitspaart.

Het is een zaak van het management dit op te pakken en middels een 'campagne' uit te voeren. Alhoewel ik meteen besef dat in dit geval Epson er hier wat minder blij mee zou zijn.

De Belgen kennende begrijp ik dit. Papierloze processen is zelden een doelstelling en dat is het probleem. Het staat nochtans op plaats 4 in de set van "Industry Proven Best Electronic Practices" die ik hanteer. Het volstaat naar goede voorbeelden te kijken om de geesten te openen... Estland (papierloze overheid) - Oostenrijk (papierloze justitie) - Japan (papierloze infrastructuurplannen) - US (papierloze aanbestedingen).
Ik heb destijds heel wat weerstand gehad om de distributie van lastenboeken te digitaliseren (de eerste stap van het e-Procurement in België). Een investering van 400.000 EUR zorgde voor een papier en print kostenbesparing van 500.000 EUR jaarlijks. Dat is wat we bedoelen met ROI. Daarom is dit project er gekomen. Tegelijk is er vanzelfsprekend ook de innovatie waarbij werd gezorgd voor een win-win.

De Belgen kennende begrijp ik dit. Papierloze processen is zelden een doelstelling en dat is het probleem. Het staat nochtans op plaats 4 in de set van "Industry Proven Best Electronic Practices" die ik hanteer. Het volstaat naar goede voorbeelden te kijken om de geesten te openen... Estland (papierloze overheid) - Oostenrijk (papierloze justitie) - Japan (papierloze infrastructuurplannen) - US (papierloze aanbestedingen).
Ik heb destijds heel wat weerstand gehad om de distributie van lastenboeken te digitaliseren (de eerste stap van het e-Procurement in België). Een investering van 400.000 EUR zorgde voor een papier en print kostenbesparing van 500.000 EUR jaarlijks. Dat is wat we bedoelen met ROI. Daarom is dit project er gekomen. Tegelijk is er vanzelfsprekend ook de innovatie waarbij werd gezorgd voor een win-win.

Jouw reactie


Je bent niet ingelogd. Je kunt als gast reageren, maar dan wordt je reactie pas zichtbaar na goedkeuring door de redactie. Om je reactie direct geplaatst te krijgen, moet je eerst rechtsboven inloggen of je registreren

Je naam ontbreekt
Je e-mailadres ontbreekt
Je reactie ontbreekt
Lees meer over:

Stuur door

Stuur dit artikel door

Je naam ontbreekt
Je e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×