aconso, een innovator in HR-documentmanagementsystemen en cloudgebaseerde HR-softwareoplossingen, kondigt aan dat het een partnerschapsovereenkomst heeft getekend met Workday. Het partnerschap helpt klanten om aconso’s geautomatiseerde, veilige en compliant end-to-end HR-documentmanagement te integreren in Workday Human Capital Management (HCM).
aconso is gespecialiseerd in HR-documentmanagementsystemen en cloudgebaseerde HR-softwareoplossingen. Het ondersteunt wereldwijd meer dan 600 HR-teams om zich te richten op hun belangrijkste kapitaal: hun medewerkers. Met aconso kunnen organisaties personeelsdocumenten aanmaken, beheren en archiveren binnen de verschillende Workday HCM-modules, waaronder Core HCM, Talent Management, Workforce Management en Experience & Engagement.
De HR-documentprocessen beslaan de volledige employee lifecycle van het genereren van contracten en referentiebrieven tot performance-notities en exit-dossiers. Ze zijn ingericht om een volledig end-to-end proces mogelijk te maken. Dit stelt HR-teams in staat om documenten efficiënter te creëren, te personaliseren en te distribueren naar medewerkers. Tegelijkertijd zorgt het aconso-platform voor veilige opslag en naleving van regionale compliancevereisten.
Als Workday-partner brengt aconso HR-expertise, eigen AI-functionaliteit en analyticsmogelijkheden die organisaties helpen hun HCM-documentworkflows te verbeteren en te moderniseren. De integratie tussen aconso en Workday biedt meerdere voordelen. Het systeem ondersteunt de intelligente creatie en het beheer van HR-documenten door het genereren van documenten te automatiseren op basis van gestandaardiseerde Word-templates. Deze templates bevatten complexe clausulelogica, meertalige ondersteuning en ingebouwde versiecontrole en archivering, waardoor nauwkeurigheid en consistentie op schaal worden verbeterd.
Daarnaast maakt de oplossing geïntegreerde digitale handtekeningen mogelijk voor end-to-end workflows. Geautomatiseerde documentgeneratie wordt gecombineerd met gestroomlijnde routing via DocuSign of Adobe Sign, waardoor documenten snel en veilig volledig digitaal kunnen worden afgehandeld.
Ook op het gebied van archivering, beveiliging en compliance biedt de integratie voordelen. HR-documenten worden centraal opgeslagen in een audit-proof omgeving met GDPR-conforme bewaartermijnen en verwijderingsprocessen. Daarnaast ondersteunt het systeem regionale HR-processen die aansluiten op internationale regelgeving.
Tot slot biedt aconso geavanceerde analytics om de impact van HR-processen inzichtelijk te maken. Via de aconso Insights plug-in wordt workforce-procesdata gekoppeld aan business intelligence-platformen, zodat organisaties prestaties kunnen monitoren en verbeteren op basis van documentgedreven KPI’s zoals time to hire en de oplostijd van verzoeken.
Hinada Neiron, head of global marketing & alliances at aconso, zegt: “HR-teams bevinden zich midden in een grote herstructurering. De verwachtingen van medewerkers veranderen, AI verandert de manier waarop werk wordt uitgevoerd en HR staat onder toenemende druk om zijn strategische impact aan te tonen als nooit tevoren. In deze context hebben organisaties partners nodig die hen helpen sneller te bewegen, slimmere beslissingen te nemen en tijd terug te winnen om zich te richten op hun mensen. Daarom is ons nieuwe partnerschap met Workday zo belangrijk. Door onze specialisatie in HR-documentmanagement te combineren met de HCM-capaciteiten van Workday ontstaat een gestroomlijnd end-to-end people-process management. Samen helpen we HR-teams om frictie uit dagelijkse processen te halen en soepelere en consistenter ervaringen voor medewerkers te leveren.”
Meer informatie over de Document Creation integratie en de Digital Personnel File integratie van aconso is te vinden op de Workday Marketplace. Dit platform biedt eenvoudig toegang tot oplossingen die zijn ontwikkeld door Workday en zijn partners.
Als onderdeel van deze aankondiging is aconso op 28 mei 2026 aanwezig bij Workday Elevate 2026 in Amsterdam, waar het bedrijf zijn gezamenlijke propositie met Workday en zijn expertise in HR-documentmanagement en cloudgebaseerde HR-oplossingen presenteert. Neem hier contact op met aconso om een afspraak in te plannen tijdens Workday Elevate 2026 in Amsterdam.
Meer lezen