Het CRM moet worden gevuld met nieuwe prospects. Een voor de hand liggende oplossing is om een bestand bij de KvK op te vragen. Je ontvangt een groot bestand met bedrijfsgegevens en importeert dit in het CRM. Drie weken later blijkt echter dat je wel veel bedrijfsdata hebt, maar nog niet de juiste informatie om er commercieel mee te werken. De gegevens bieden onvoldoende houvast om prospects goed te identificeren, te segmenteren en gericht te benaderen. De database is gevuld, maar nog niet echt
Het KvK handelsregister als basis voor het vinden van prospects
De meeste gegevens van bedrijven en organisaties zijn openbaar in het handelsregister. Beschikbare gegevens zijn onder andere de officiële naam, startdatum, rechtsvorm en het bezoekadres. Daarmee kun je bedrijven selecteren op verschillende kenmerken zoals SBI-code, branche, regio, rechtsvorm en het aantal werkzame personen bij een onderneming. Door deze gegevens te combineren krijg je een beter beeld van welke bedrijven er aansluiten bij het aanbod en de doelgroep van een organisatie. Zo kun je het handelsregister gebruiken als start in het zoeken naar prospects.
BAG-gegevens toevoegen aan je bedrijfsdata
Niet alle informatie voor segmentatie is te vinden in het handelsregister. Wie wil verfijnen op specifieke gebouw- en locatiekenmerken kijkt naar gegevens uit andere registraties. Het handelsregister beschrijft rechtspersonen en vestigingsadressen, terwijl de BAG als basisregistratie officiële informatie geeft over adressen en gebouwen in Nederland. Hetzelfde adres vormt de verbinding tussen de informatie over de onderneming en die over het pand. Omdat beide registraties een eigen bronhouder hebben, vraagt een selectie op een pandkenmerk om een koppeling en niet om een filter op KvK-adressen in het handelsregister. Ad Hoc Data koppelt het Handelsregister aan de BAG en biedt ruim 130 filters om de gegevens gericht te selecteren. De BAG-gegevens maken het mogelijk om bijvoorbeeld te filteren op bouwjaar, oppervlakte en gebruiksdoel, met de gemeenten als bronhouder.
Verrijk je bedrijfsgegevens voor betere CRM-segmentatie
Met verrijkte bedrijfsdata segmenteer je in je CRM op meer kenmerken dan met een KVK-bestand. De KVK levert gegevens uit het handelsregister, zoals branche, adres, rechtsvorm en aantal werkzame personen. Ad Hoc Data verbindt het handelsregister met andere registraties, waardoor het mogelijk wordt om gerichtere selecties te maken. Ook de doorlooptijd verschilt per aanbieder. Een KVK-selectie aanvragen verloopt per e-mail. Na je aanvraag ontvang je binnen twee werkdagen een telling en kostenindicatie. Na jouw goedkeuring zal binnen twee werkdagen een offerte worden verstrekt en na ondertekening krijg je het bestand binnen vijf werkdagen. Bij Ad Hoc Data stel je de selectie zelf samen en zie je direct het aantal bedrijven en de bijbehorende prijs. Na afname kun je de leadlijst meteen downloaden.
Bedrijfsgegevens combineren uit verschillende registers
Een handelsregister biedt een basis voor het vullen van een CRM, maar voor aanvullende informatie zijn andere basisregistraties nodig. Ook het koppelen van CRM met overige bedrijfssystemen kan helpen om gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen. Zo kan informatie uit verschillende registraties gecombineerd worden met een gerichte bedrijfsselectie: Ad Hoc Data is een self-service B2B-dataplatform waarmee marketing- en salesteams zelf hun zakelijke doelgroep selecteren en daar direct een leadlijst van maken.
Meer lezen