Zakelijke energie wordt pas interessant zodra je een eigen serverruimte of datacenter hebt. Het is de aanname die in IT-kringen vaak terugkomt, en hij klopt maar half. Ook een softwarebedrijf met twintig werkplekken of een zelfstandige consultant betaalt al snel meer dan nodig. En het is niet het enige misverstand dat geld kost.
“Energiekosten spelen pas een rol bij een eigen serverruimte”
De associatie is logisch. Berichten over energieverbruik in de IT gaan vooral over datacenters en koeling, dus lijkt energie voor een gewoon IT-bedrijf een randpost. Wat klopt: datacenters zijn inderdaad grootverbruikers en daar is de besparing in absolute zin het grootst.
Wat er niet klopt: de prijs per kilowattuur bepaalt je rekening net zo hard als het volume. Een kantoor met werkplekken en ontwikkelmachines dat jaren op een stilzwijgend verlengd contract staat, betaalt vaak een tarief dat ver boven de actuele marktprijs ligt. Volgens SPOT Energie betaalt meer dan 56% van de bedrijven te veel. De eerste stap is dus niet je verbruik verlagen, maar controleren wat je per kilowattuur afrekent.
“Als eenmanszaak val je gewoon onder je privécontract”
Veel IT-professionals werken als zelfstandige, vanuit huis of vanuit een kleine kantoorunit. Omdat de energierekening dan privé binnenkomt, lijkt een zakelijk contract iets voor later. Wat klopt: wie thuis werkt op een aansluiting op privénaam, kan vaak prima op een consumentencontract blijven.
Het beeld kantelt zodra je een eigen bedrijfsruimte huurt of de aansluiting op naam van je onderneming staat. Dan gelden andere tarieven en andere voorwaarden, en kun je de btw op energie terugvragen. Een uitgebreide toelichting op zakelijke energie eenmanszaak laat per situatie zien wanneer een zakelijk contract loont en wanneer juist niet. Wie dat nooit heeft uitgezocht, laat mogelijk jaar in jaar uit geld liggen.
“Een energieadviseur werkt toch voor de leverancier”
Deze aanname komt ergens vandaan: veel ondernemers kennen de telefoontjes van verkopers die “toevallig” één leverancier aanbevelen. Wat klopt: er zijn partijen die op provisie van een specifieke leverancier werken en dus geen neutraal advies geven.
Daar staan onafhankelijke adviseurs tegenover die uitsluitend voor de klant werken. Zo vergelijkt SPOT Energie als erkend mkb-energieadviseur aanbiedingen van meerdere leveranciers zonder voor een van hen te werken, en heeft het bureau op die manier al meer dan 1.750 bedrijven begeleid. De praktische toets is simpel: vraag elke adviseur hoe hij betaald wordt en voor wie hij werkt. Het antwoord vertelt je of het advies in jouw belang is.
“Monitoring voegt niets toe als het verbruik stabiel oogt”
Opvallend genoeg leeft deze aanname juist in een sector die voor servers en applicaties wél dashboards en alerts inricht. De redenering: de jaarafrekening schommelt nauwelijks, dus valt er niets te halen. Wat klopt: zonder grote wijzigingen in je bedrijfsvoering blijft het totaalverbruik inderdaad redelijk vlak.
Maar een vlak totaal verbergt de details. Sluipverbruik, zoals apparatuur die ’s nachts en in het weekend doordraait of een koeling die verkeerd is afgesteld, zie je pas in meetdata per uur. Behandel je energieverbruik daarom zoals je logging behandelt: pas als je de data per tijdvak bekijkt, zie je waar het weglekt en wat je kunt uitschakelen zonder dat iemand er iets van merkt.
Van aanname naar controle van je eigen contract
De rode draad is dat geen van deze aannames standhoudt zodra je je eigen cijfers erbij pakt. Pak daarom je laatste jaarafrekening erbij en controleer:
- het tarief per kilowattuur;
- de einddatum van je contract;
- de tenaamstelling van de aansluiting.
Twijfel je of je huidige voorwaarden marktconform zijn, dan kun je een gratis contractcheck laten uitvoeren; klanten die dat deden, bespaarden volgens SPOT Energie gemiddeld 10 tot 25%. Dat is een uur werk voor een kostenpost die anders jaren ongezien doorloopt.