Migrato introduceert een nieuwe methode van documentanalyse en -classificatie waardoor minimaal 90 procent van de documenten automatisch worden geclassificeerd. Tot op heden kan met de huidige software en methodiek voor documentherkenning een 60 procent automatische documenttype bepaling worden bereikt.
De Migrato Documentclassificatie-software combineert meerdere analysemethodieken zoals documentlay-out analyse, documentzone indeling- en inhoudsanalyse, contextanalyse van de kop- en bodytekst aangevuld met specifieke bedrijfsproces gerelateerde regels met betrekking tot trefwoordcombinatie en syntaxregels.
De gewogen combinatie van al deze technieken benadert in hoge mate de menselijke manier van documentclassificatie en keyword herkenning. Van eerst een algemene visuele analyse, via een meer gestructureerde tekstanalyse, een gedetailleerde analyse van zinnen en woordcombinaties tot en met de plaats van het document in het dossier. Door deze methodiek speciaal voor het hr-domein toe te passen kan nu al minimaal 90 procent van de documenten automatisch worden geclassificeerd.
De methode geeft een significante reductie van het aantal nog handmatig te classificeren documenten en verhoogt daarmee het projectrendement substantieel. Ook verloopt, door de inzet van software, het totale classificatieproces aanzienlijk sneller en wordt het classificatieresultaat veel stabieler. De resterende 10 procent niet automatisch geclassificeerde documenten zijn doorgaans handgeschreven brieven, slechte scans en algemene correspondentie die sowieso een visuele controle vereisen.
De Migrato Documentclassificatie-software kan de productiviteit van een vaste groep classificatie¬medewerkers tot 400 procent verhogen. Daarnaast werkt de software 24/7 waardoor het rendement van de organisatie sterk verbetert.
