Computable.be
  • Thema’s
    • Security & Awareness
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Software Innovation
  • Computable Awards
    • Nieuws Computable Awards
    • Hall of Fame
  • Cybersec e-Magazine
  • Kennisbank
  • Inlog
  • Nieuwsbrief
Licentie

Compliancy versus uitgave en budget

03 februari 2021 - 10:17OpinieGovernance & PrivacyComputable
Bob de Vries
Bob de Vries

Elke organisatie wenst te betalen voor het gebruik van haar softwarelicenties. Omdat we verschillen per land zien, neemt pay-per-use of betalen voor gebruik in populariteit toe. Daarbij is het wel lastig om te weten wat er daadwerkelijk gebruikt wordt en wat er geïnstalleerd is. Saas vs. iaas vs. on-premises, de kleine lettertjes in een softwarelicentiecontract en het (misschien wel doelbewust) onduidelijk maken van de contracten, maken het nog onoverzichtelijker. Immers, een softwarefabrikant kan baat hebben bij ondoorzichtigheid van zijn afrekenmodel.

Het komt zelfs voor dat onduidelijkheid in het afrekenmodel uiteindelijk het verdienmodel is voor een softwarefabrikant. Hoe zorg je dan als organisatie ervoor dat je enerzijds weet wat jouw rechten en plichten zijn en anderzijds dat jouw uitgave en budget overeenkomen? Onduidelijkheid over jouw rechten en plichten zorgt er sowieso voor dat correct budgetteren in het geding komt. Om duidelijkheid te krijgen tussen compliancy versus uitgave en budget, dient een organisatie de volgende punten mee te nemen:

  • Draag zorg voor juist contractmanagement.
  • Zorg ervoor dat er gespecialiseerde kennis aanwezig is binnen de organisatie van de betreffende softwareleverancier (of weet deze te vinden). Dat betekent gespecialiseerde en inhoudelijke licentiekennis, kennis van (software) asset management, inclusief de bij behorende processen.
  • Weet wat er daadwerkelijk gebruikt wordt aan producten en online-diensten binnen de organisatie. Het doorlopend meten van het gebruik van de verschillende applicaties is dan essentieel. Bespreek het gebruik van de verschillende producten met onder meer de beheerders, licentiemanagement en contractmanagement.
  • Bedenk welke nieuwe oplossingen interessant zijn voor de organisatie en probeer hier bij het aangaan van een contract rekening mee te houden. Maak prijsafspraken bij het in de toekomst toevoegen van extra producten/oplossingen aan het softwarelicentiecontract
  • Vraag periodiek prijzen uit bij de fabrikant/reseller om te controleren of het budget overeenkomt met de verwachte uitgave. Het opvragen van een prijslijst is dan een mogelijkheid.
  • Houd rekening met de jaarlijkse indexering en houd rekening met aanpassingen in de productsuites. Fabrikanten wijzigen periodiek de inhoud van de oplossingen.

Auteur: Bob de Vries, freelance inkoopspecialist/contractonderhandelaar

Meer over

IaaSSaaS

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Meer lezen

    ActueelSecurity & Awareness

    Europese Commissie scherpt Cybersecurity Act aan

    AchtergrondSecurity & Awareness

    Dit was Cybersec Europe 2025!

    Cloud
    ActueelCloud & Infrastructuur

    Google vergroot soevereiniteit-opties van clouddiensten

    ActueelSecurity & Awareness

    Cyberveiligheid naar bestuurskamer: noodzaak van board-training

    Europa
    ActueelSecurity & Awareness

    Een nieuw cybersecuritymodel: Europa aan zet

    ActueelOverheid

    Trump riskeert wereldwijde recessie, China en EU reageren

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Footer

    Direct naar

    • Kennisbank
    • Computable Awards
    • Colofon
    • Cybersec e-Magazine

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Persberichten

    Contact

    • Contact
    • Nieuwsbrief

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.be is een product van Jaarbeurs